第一章 总 则
第一条校长办公室（以下简称“校办”）资产是校办进行教学、办公服务等工作的物质基础和必备条件。为加强校办资产的监督管理，维护资产的安全与完整，提高资产使用效益，防止资产流失，根据《西南交通大学国有资产管理办法》（西交校资实〔2018〕24号），结合办公室实际，制定本办法。
第二条 校办应当坚持“统一领导、分工管理、层层负责、责任到人”的原则，做到科学配置、效益优先。
第三条 校办的主要任务是：完善管理机制，健全规章制度；明晰产权关系，落实管理责任；合理配置资产；保证资产的安全、完整。
第四条 校办的主要内容是：资产配置和使用、资产维护和处置、资产清查等。
第五条 本办法适用于校办各科室、各类资产管理工作。
第二章 体制
第六条 校办设资产管理小组，对办公室下属各科室的资产实施统一监督管理，其主要职责如下：
（一）拟订校办实施办法和规章制度；
（二）负责校办物资采购、验收及维护等工作；
（三）审核校办资产配置及处置等手续；
（四）协助设备处开展校办资产清查和统计等工作；
（五）指导、检查和监督校办资产的日常管理、使用和维护情况。
第七条 校办资产管理由主任统一领导，一名副主任分管，一名资产秘书和一名资产管理员具体负责。其主要职责是：
（一）根据学校，制定校办办法；
（二）负责本单位资产的账卡物管理、资产清查、台账、统计报告及日常监督检查工作；
（三）参与本单位的资产采购、验收工作；
（四）负责本单位资产的维护保养；
（五）提出资产处置意见；
（六）负责办公室调离人员资产的清点、回收，负责新入职人员资产的分配、登记；
（七）负责指导协助固定资产的建账、转移、销账等各项工作。
第八条资产管理人员，在业务上兼受学校资产管理部门的指导。同时，要认真学习党和国家的各项方针政策，熟悉业务，严格遵守有关规章制度。
第九条 校办资产购置要有计划，验收要严肃认真，使用保管要有责任制度，各个环节的手续要完备清楚。
第十条 加强“资产管理平台”的登记管理工作，做到建账清楚、分配明确，实现固定资产增减变动轨迹清晰。
第三章 配置
第十一条配置主要是指办公室根据工作需要，按有关程序，通过购置、调剂和接受捐赠等方式配置资产的行为。
第十二条 资产配置，应根据校办工作实际需求，各科室按照经费预算提出采购申请，由主管领导提交室务会讨论决定。配置的资产应当符合国家规定的配置标准；国家没有规定配置标准的，应当科学论证、从严控制、厉行节约、合理配置。
第十三条采购过程中，实行负责人负责制，零星采购实行双人采购制。要建立必要的合同管理制度、法律咨询制度，严格按照《西南交通大学合同管理办法》（西交校〔2020〕31号）签定合同并依法履行。
第十四条采购完成后，资产管理小组应按照有关要求和合同条款进行现场勘验、测试和清点。验收不合格的，不得办理结算手续，不得交付使用，并按合同条款及时向供货方提出退货或索赔。
第十五条 资产配置，须由经办人根据学校有关职能部门的相关规定，办理资产登记、建账等相关手续，方能交付使用。
第四章 的使用与维护
第十六条建立健全校办保管和维护制度。各科室应落实安全防护措施，做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
第十七条资产领用人应做好领用资产的维护保养工作，并定期对进行检修。确保性能完好，防止事故发生。
第十八条资产秘书应妥善保管购置资产的各类资料。
第十九条校办一般不得对外出借，确需出借的，应由借用单位提出申请，经资产管理小组审核后，由主管领导提交室务会审批。收回出借的时，应认真勘验。
第二十条 建立使用情况检查机制，确保资产的合理调配和充分利用。
第五章 资产处置
第二十一条资产与实验室管理处置指资产的对外调拨、报损、报废等变动。
第二十二条 对于已到报废年限，无法正常使用的资产，可申请报废；由于人为或自然灾害等原因造成毁损的，可申请报损。报废和报损的资产必须按照学校有关职能部门规定执行。
第二十三条 资产的报废、报损，须由其所在科室提出申请，经资产管理小组审核后，由主管领导提交室务会审批，按学校有关程序进行办理。
第二十四条由于领用人或资产管理员工作失职造成资产被窃、遗失等损失的，应严格追究责任，赔偿损失。
第二十五条离开校办的工作人员应当做好资产移交工作。资产管理人员在“资产管理系统”中更新资产明细。确因工作需要调拨资产的，经资产管理小组审核后，由主管领导提交室务会审批，按照资产调拨相关程序进行调拨。
第二十六条 行政校领导使用的资产，由联系人担任资产领用人，负责日常清点和管理。
第六章 附则
第二十七条 本规定适用于校办所有人员。
第二十八条 本办法自公布之日起执行。
